✍️ Ajouter une signature automatique dans Outlook

Version : 1.0
Dernière mise à jour : 25 mars 2026

Mots-clés : signature, Outlook, email, automatique, professionnelle, configuration

🎯 Objectif

Créer une signature automatique qui s'ajoute à tous vos emails sortants.

📋 Prérequis

Utiliser Outlook sur ordinateur

⚙️ Créer sa signature

Étape 1 : Accéder aux paramètres

Ouvrez Outlook
Cliquez sur Fichier (en haut à gauche)
Cliquez sur Options
Sélectionnez Courrier dans la liste
Cliquez sur le bouton Signatures...

Étape 2 : Rédiger la signature

Cliquez sur Nouveau et donnez un nom (ex: 'Ma signature')
Dans la zone de texte, rédigez votre signature
Mettez en forme (police, taille, couleur)
Ajoutez vos coordonnées complètes

✅ Rendre la signature automatique

Étape 1 : Configurer les signatures par défaut

Dans 'Choisir la signature par défaut' (en haut à droite)
Pour 'Nouveaux messages' : sélectionnez votre signature
Pour 'Réponses/transferts' : sélectionnez votre signature (optionnel)
Cliquez sur OK pour valider

💡 Astuce : Exemple de signature professionnelle : Prénom NOM / Fonction / Service / Téléphone / Email

💡 Astuce : Vous pouvez ajouter le logo de l'entreprise (Image → Insérer une image)

✅ Bonnes pratiques

Garder une signature sobre et professionnelle
Inclure toutes les coordonnées utiles pour vous contacter
Utiliser la même signature sur tous vos appareils