📧 Créer des règles de tri automatique Outlook
Version : 1.0
Dernière mise à jour : 23 mars 2026
Mots-clés : Outlook, règles, tri automatique, emails, organisation, Microsoft 365
🎯 Objectif
Savoir créer des règles pour trier automatiquement les emails reçus dans Outlook.
📋 Prérequis
- Compte Microsoft 365 actif
- Outlook configuré (desktop ou web)
- Dossiers de destination créés (optionnel)
🔹 Depuis Outlook Web
Étape 1 : Ouvrir les paramètres
- Cliquer sur l'engrenage (⚙️) en haut à droite
- Sélectionner « Courrier » → « Règles »
Étape 2 : Créer une règle
- Cliquer sur « + Ajouter une nouvelle règle »
- Donner un nom à la règle (ex: « Newsletter »)
Étape 3 : Définir les conditions
- Choisir une condition : « De », « Objet contient », etc.
- Saisir la valeur (ex: email de l'expéditeur, mot-clé)
Étape 4 : Définir l'action
- Choisir « Déplacer vers »
- Sélectionner le dossier de destination
- Optionnel : cocher « Exécuter la règle maintenant »
Étape 5 : Enregistrer
- Cliquer sur « Enregistrer »
- La règle s'applique aux nouveaux emails
🖥️ Depuis Outlook Desktop
Étape 1 : Ouvrir le gestionnaire de règles
- Onglet « Fichier » → « Gérer les règles et alertes »
- Ou : Accueil → Règles → Gérer les règles et alertes
Étape 2 : Créer une règle
- Cliquer sur « Nouvelle règle »
- Sélectionner « Appliquer la règle aux messages que je reçois »
- Cliquer sur « Suivant »
Étape 3 : Configurer
- Cocher les conditions (expéditeur, objet, etc.)
- Cocher l'action (déplacer, classer, supprimer, etc.)
- Cliquer sur « Suivant »
Étape 4 : Finaliser
- Donner un nom à la règle
- Coche « Exécuter cette règle maintenant » (optionnel)
- Cliquer sur « Terminer »
⌨️ Exemples de règles courantes
| Condition |
Action |
Usage |
| De : newsletter@... |
Déplacer vers Newsletter |
Nettoyer la boîte de réception |
| Objet contient « Facture » |
Déplacer vers Factures |
Organisation comptable |
| De : responsable |
Classer comme Important |
Prioriser les emails urgents |
| Objet contient « SPAM » |
Supprimer |
Filtrer les indésirables |
💡 Astuce : Testez la règle avec un email existant avant de l'activer
💡 Astuce : Utilisez des dossiers colorés pour repérer rapidement les emails importants
💡 Astuce : Créez des sous-règles pour affiner le tri
⚠️ Règles trop nombreuses : Trop de règles peuvent ralentir Outlook. Supprimez celles inutilisées.
⚠️ Emails manquants : Vérifiez régulièrement les dossiers de destination pour ne rien manquer.
✅ Bonnes pratiques
- Nommer clairement les règles : Pour les identifier facilement
- Tester avant d'activer : Exécutez sur des emails existants
- Revoir périodiquement : Supprimez les règles obsolètes
- Utiliser des dossiers dédiés : Un dossier par type de contenu