🔐 Gérer les permissions d'un site SharePoint
Version : 1.0
Dernière mise à jour : 23 mars 2026
Mots-clés : SharePoint, permissions, accès, sécurité, site, Microsoft 365
🎯 Objectif
Savoir attribuer, modifier et révoquer les permissions d'accès à un site SharePoint.
📋 Prérequis
- Compte Microsoft 365 avec droits d'administration sur le site
- Site SharePoint créé et accessible
- Liste des utilisateurs à gérer
🔹 Accéder aux paramètres de permissions
Étape 1 : Ouvrir le site
- Naviguer vers le site SharePoint
- Se connecter avec un compte administrateur
Étape 2 : Ouvrir les paramètres
- Cliquer sur l'engrenage (⚙️) en haut à droite
- Sélectionner « Paramètres du site »
Étape 3 : Gérer les permissions
- Dans le menu de gauche, cliquer sur « Permissions du site »
- La page affiche tous les utilisateurs et groupes
🔹 Ajouter un utilisateur
Étape 1 : Inviter
- Cliquer sur « Inviter des personnes »
- Ou « Partager » en haut de la page
Étape 2 : Saisir les destinataires
- Entrer l'email ou le nom de l'utilisateur
- Plusieurs destinataires possibles (séparés par point-virgule)
Étape 3 : Choisir le niveau d'accès
- Lecteur : Lecture seule
- Contributeur : Lecture et modification
- Propriétaire : Contrôle total
- Cliquer sur « Partager » ou « Ajouter »
🔹 Modifier ou révoquer un accès
Étape 1 : Sélectionner l'utilisateur
- Dans la liste des permissions
- Cocher la case à côté du nom
Étape 2 : Modifier les permissions
- Cliquer sur « Modifier les autorisations des utilisateurs »
- Changer le niveau d'accès
- Cliquer sur « OK »
Étape 3 : Révoquer l'accès
- Sélectionner l'utilisateur
- Cliquer sur « Supprimer les autorisations des utilisateurs »
- Confirmer la suppression
⌨️ Niveaux de permission
| Niveau |
Accès |
Usage recommandé |
| Lecteur |
Lecture seule |
Consultation de documents |
| Contributeur |
Lecture + modification |
Équipe projet |
| Membre |
Lecture + ajout |
Collaborateurs réguliers |
| Propriétaire |
Contrôle total |
Administrateurs du site |
💡 Astuce : Utilisez des groupes SharePoint pour gérer les permissions par équipe
💡 Astuce : Privilégiez le niveau minimum nécessaire (principe du moindre privilège)
💡 Astuce : Documentez les accès dans un tableau de suivi
⚠️ Héritage des permissions : Les sous-sites et bibliothèques peuvent hériter des permissions parent. Vérifiez avant de modifier.
⚠️ Accès externe : Les utilisateurs externes doivent être invités explicitement et peuvent avoir des restrictions.
✅ Bonnes pratiques
- Utiliser des groupes : Gérez les permissions par groupe plutôt que par utilisateur
- Revoir périodiquement : Audit trimestriel des accès
- Documenter les changements : Tracez qui a accès et pourquoi
- Appliquer le moindre privilège : Donnez uniquement les permissions nécessaires