📧 Planifier un email (envoi différé) Outlook
Version : 1.0
Dernière mise à jour : 23 mars 2026
Mots-clés : Outlook, envoi différé, planifier, email, programmation, Microsoft 365
🎯 Objectif
Savoir programmer l'envoi d'un email à une date et heure ultérieures dans Outlook.
📋 Prérequis
- Compte Microsoft 365 actif
- Outlook configuré (desktop ou web)
- Email rédigé prêt à envoyer
🔹 Depuis Outlook Web
Étape 1 : Rédiger l'email
- Cliquer sur « Nouveau message »
- Rédiger le contenu, ajouter destinataires et pièce jointe
Étape 2 : Accéder aux options d'envoi
- À côté du bouton « Envoyer », cliquer sur la flèche vers le bas
- Sélectionner « Planifier l'envoi »
Étape 3 : Choisir date et heure
- Sélectionner une date dans le calendrier
- Définir l'heure d'envoi
- Ou choisir un moment prédéfini (Demain matin, Lundi matin, etc.)
Étape 4 : Confirmer
- Cliquer sur « Envoyer »
- L'email est placé dans « Éléments planifiés »
🖥️ Depuis Outlook Desktop
Étape 1 : Rédiger l'email
- Cliquer sur « Nouveau courrier électronique »
- Rédiger le contenu
Étape 2 : Ouvrir les options
- Dans l'onglet « Options »
- Cliquer sur « Différer la remise »
Étape 3 : Programmer l'envoi
- Dans la fenêtre, cocher « Ne pas remettre avant »
- Définir la date et l'heure
- Cliquer sur « Fermer »
Étape 4 : Envoyer
- Cliquer sur « Envoyer »
- L'email reste dans « Boîte d'envoi » jusqu'à la date programmée
📱 Depuis l'application mobile
Étape 1 : Rédiger l'email
- Ouvrir l'application Outlook
- Toucher « Nouveau message »
Étape 2 : Planifier
- Toucher les trois points (⋯) en haut
- Sélectionner « Planifier l'envoi »
Étape 3 : Choisir le moment
- Sélectionner date et heure
- Toucher « Envoyer »
⌨️ Moments prédéfinis (Outlook Web)
| Option |
Envoi à |
Usage |
| Plus tard aujourd'hui |
17:00 |
Fin de journée |
| Demain matin |
08:00 |
Début de journée |
| Lundi matin |
Lundi 08:00 |
Début de semaine |
| Personnalisé |
À votre choix |
Date et heure libres |
💡 Astuce : L'email doit rester dans la boîte d'envoi jusqu'à l'heure programmée (Desktop)
💡 Astuce : Sur Outlook Web, l'envoi se fait même si vous êtes déconnecté
💡 Astuce : Vous pouvez modifier ou annuler avant l'heure d'envoi
⚠️ Outlook Desktop fermé : Si Outlook est fermé à l'heure programmée, l'email partira à la prochaine ouverture.
⚠️ Modification après envoi : Une fois l'heure passée, l'email est envoyé et ne peut plus être modifié.
✅ Bonnes pratiques
- Privilégier Outlook Web : L'envoi se fait côté serveur, même PC éteint
- Vérifier le fuseau horaire : Surtout pour les destinataires internationaux
- Relire avant de planifier : Comme un envoi immédiat
- Éviter les weekends : Sauf urgence, programmez en heures ouvrées