📅 Planifier une réunion Teams
Version : 1.0
Dernière mise à jour : 23 mars 2026
Mots-clés : Teams, réunion, planification, invitation, calendrier, Microsoft 365
🎯 Objectif
Savoir créer et planifier une réunion Teams avec des participants internes ou externes.
📋 Prérequis
- Compte Microsoft 365 actif
- Application Teams installée ou accès web
- Liste des participants
🔹 Depuis le calendrier Teams
Étape 1 : Ouvrir le calendrier
- Dans Teams, cliquer sur « Calendrier » dans la barre latérale
- Le calendrier Outlook s'affiche
Étape 2 : Créer la réunion
- Cliquer sur « + Nouvelle réunion » en haut à droite
- Ou cliquer directement sur un créneau dans le calendrier
Étape 3 : Remplir les détails
- Titre : Objet de la réunion
- Participants : Ajouter les emails ou noms
- Date/Heure : Définir le début et la fin
- DĂ©tails : Ordre du jour, lien, etc.
Étape 4 : Envoyer l'invitation
- Cliquer sur « Envoyer »
- Les participants reçoivent l'invitation Outlook
🖥️ Depuis Outlook
Étape 1 : Créer un événement
- Ouvrir Outlook → Calendrier
- Cliquer sur « Nouvelle réunion »
Étape 2 : Ajouter Teams
- Cliquer sur « Réunion Teams » dans le ruban
- Un lien de visioconférence est généré automatiquement
Étape 3 : Finaliser
- Remplir titre, participants, date/heure
- Cliquer sur « Envoyer »
📱 Depuis l'application mobile
Étape 1 : Ouvrir le calendrier
- Toucher « Calendrier » en bas
- Toucher « + » en haut à droite
Étape 2 : Configurer
- Ajouter titre, participants, date/heure
- Activer « Réunion Teams »
Étape 3 : Envoyer
- Toucher « ✓ » ou « Envoyer »
- Les invitations sont envoyées
⚙️ Options avancées
Étape 1 : Options de réunion
- Après création, cliquer sur « Options de réunion »
- Configurer : présentateur, lobby, micro, caméra
Étape 2 : Réunion récurrente
- Dans le formulaire, activer « Répéter »
- Choisir : quotidien, hebdomadaire, mensuel, personnalisé
Étape 3 : Invités externes
- Ajouter l'email externe directement
- Ils recevront un lien d'accès en tant qu'invités
⌨️ Rôles dans une réunion
| RĂ´le |
Permissions |
Usage |
| Organisateur |
ContrĂ´le total |
Crée et gère la réunion |
| Présentateur |
Partage, micro, participants |
Co-animateur |
| Participant |
Audio, vidéo, chat |
Invité standard |
💡 Astuce : Utilisez le sondage pour trouver un créneau commun
đź’ˇ Astuce : Activez le lobby pour contrĂ´ler les admissions
💡 Astuce : Enregistrez la réunion si besoin (option dans les options)
⚠️ Lien public : Le lien Teams est sensible. Ne le partagez pas publiquement.
⚠️ Fuseau horaire : Vérifiez le fuseau horaire pour les participants internationaux.
âś… Bonnes pratiques
- Envoyer l'ordre du jour : Dans la description de l'invitation
- Tester le lien : Avant la réunion avec un collègue
- Prévenir à l'avance : Au moins 24-48h pour les réunions importantes
- Configurer le lobby : Pour Ă©viter les intrusions